Som arrangörer för konferensen arbetar vi målmedvetet för att minska miljö- och klimatpåverkan vid arrangemanget. En konferens av denna storlek påverkar emellertid alltid miljön på grund av antalet personer som deltar, t.ex. det ökade resandet, mat och avfall etc. I planeringen av konferensen är vårt mål att minimera påverkan för miljön och uppfylla våra hållbarhetsstandarder.
Västerås stad har ett ramverk för hållbarhetskopplade obligationer. Det ger staden tillgång till en större och växande del av kapitalmarknaden, fler finansieringskällor och bättre priskonkurrens. Hållbarhetskopplingen skapar ekonomiska incitament att uppfylla stadens klimatmål.
Läs mer om Västerås och stadens miljömål och miljöarbete: vasteras.se/kommun-och-politik/kommunfakta/ekonomi-och-budget/finans/hallbarhetslankat-finansieringsramverk
Alla våra hotell är miljömärkta med certifieringen Green Key, och vi arbetar aktivt med att minska vårt avtryck på miljön.
Konferensen arbetar för att få begränsad inverkan på miljön genom noggrann konsumtion av energi och resurser. Detta inkluderar även elektroniskt cirkulerande mötesmaterial och online fildelning. Vi producerar inte onödigt konferensmaterial och produkter och väljer i så fall miljövänliga och socialt vänliga produkter samt tillhandahåller hälsosam mat. Trots att ett helt hållbart möte kräver mera förberedelser är det värt ansträngningen, då alla åtgärder kan bidra till en positiv inverkan på miljön och generera hållbara lösningar för minskad klimatpåverkan.
Dessa riktlinjer ges till deltagare, medverkande, utställare och entreprenörer vid konferensen och syftar till att utbilda och inspirera till fortsatt minskning av växthusgasutsläpp. Dessa riktlinjer utvärderas kontinuerligt, eftersom teknik och begränsningsalternativ fortsätter att förändras.
I samband med konferensen vill vi visa att den lokala organisationen tar ansvar för att bevara miljön och sträva efter att genomföra miljöledning baserat på en god balans mellan miljöskydd och affärsutveckling.
Vi kommer också proaktivt att sprida information och förslag till allmänheten för att bidra till genomförandet och utvidgningen av ett hållbart samhälle, som en bra företagsmedborgare.
Vi hoppas och tror att konferensen kommer att inspirera andra att ha ett fokus på hållbarhet och minskad miljöpåverkan.
Några av de saker vi gör:
Västerås Kongress ligger centralt och med gångavstånd till allt.
Hotellet som valts har effektiva och omfattande miljövänliga policyer och verksamheter.
För alla måltider som tillhandahålls av konferensen väljer vi att inte servera rött kött.
Under konferensen kommer vi att erbjuda vegetariska alternativ för alla luncher.
Svenska kranvatten är av hög kvalitet och kranvattenstandard kommer att finnas tillgängligt i hela anläggningen.
Lokalen tillhandahåller avfallssorteringsfack i konferensområdet och avfallet från andra stationer hanteras senare i avfallsområdet.
Tryckta material hålls till ett minimum och allt tryckt papper som konferensen tillhandahåller, tex anteckningsblock är tillverkat av certifierat papper (Svanen). Konferensmaterial så som programbok och information tillhandahålls online och via konferensens app.
Gåvor är minimerade. Svenska Audiologisk Konferens väljer istället att donera pengar till välgörenhetsprojekt via någon svensk organisation.
Konferensnamnskylten är gjord av papper (FSC-certifierad) och inte av plast.
Vad du som besökare kan göra:
Res med tåg till Västerås Centralstation.
Konferensanläggningen ligger bara några minuters promenad från Centralstationen
I Västerås går vi! Konferensanläggningen ligger i stadens centrum, alla hotell ligger inom gångavstånd från varandra – gå och utforska staden, använd kollektivtrafik istället för att ta taxi.
Följ anvisningarna om avfallsseparation vid platsen och på ditt boende när det är tillgängligt.
Svenskt kranvatten är av hög kvalitet. Välj detta istället för vatten på flaska. Ta med egna flaskor och fyll dem med kranvatten.
Om du har några frågor eller förslag till hållbarhetsarbetet för konferensen är du välkommen att kontakta oss på: audiologiskkonferens@meetx.se
Vänligen delta på ett klimatvänligt sätt!
Meetx är konferensbyrån som hanterar sekretariatet för Svensk Audiologisk Konferens 2026
E-post: audiologiskkonferens@meetx.se
– Anmälan för utställare öppnar: december, 2025
– Call for abstracts/symposium: januari, 2026
– Deadline för inlämning av abstract/symposium: 18 mars, 2026
– Besked om acceptans inlämnat abstract/symposium: maj, 2026
– Preliminärt program publiceras: TBA
– Anmälan öppnar: juni, 2026
– Deadline anmälan presenterande författare: 15 augusti, 2026
– Förhöjd avgift: 15 augusti, 2026
– Konferensen genomförs: 17-18 november 2026