Välkommen som utställare!
Välkommen som utställare till Svensk Audiologisk konferens
17–18 november, 2026!
Tisdag 17 november startar Svensk Audiologisk konferens på Västerås Kongress.
Inflytt är mellan kl. 13.00 – 17.00 den 16 november på måndag kväll därefter mellan 07.00 – 08.30 på tisdag den 17 november
Registrering & förmiddagsfika sker mellan 8.00 och 09.00 och programmet startar 09.00 den 17/11.
Utställningen är belägen på plan 2 och plan 3 i direkt anslutning till huvudföreläsningssalen och de parallella lokalerna. Här serveras också för- och eftermiddagsfika samt kaffe efter lunchen.
Hitta till Västerås Kongress
Konferensen äger rum på Västerås Kongress, Munkgatan 7 i Västerås. Mer information hittar du här Västerås Kongress | Hela Sveriges mötesplats
Gods till och från Västerås Kongress
Gods som skickas till anläggningen före konferensen kan tidigast tas emot den 11 nov, men gärna att gods skickas med leveransdatum den 13 november.
Märk godset med: Svensk Audiologisk konferens 17-18 november 2026, Företagsnamn/monternummer och Namn & mobilnr till monteransvarig.
Leveransadress att använda;
Västerås Kongress
Carl Hennings gata 3
722 12 Västerås
Monterpaket
I paketen ingår 1 konferensbord (180×70), 1 stol samt el-anslutning (1-fas, 230V, 10 A).
Övriga beställningar
Kontakta Monterservice om ni önskar att beställa montertillbehör innan konferensen (3 november, därefter 20% påslag på ord. pris och 30% påslag under inflytt)
Tel: 019-766 45 52
e-mail: monterservice@conventum.se
Se ”beställningsunderlag Monterservice”
Anmälan av monterpersonal
All personal som ska bemanna utställningen måste vara anmäld till konferensen i god tid, ingen anmälan av extra personal sker på plats, inga deltagare ingår i monterpaketen utan alla anmäler sig och betalar 1600 SEK ex. moms för att få tillgång till kaffe och lunch under konferensdagarna samt tillgång till det vetenskapliga programmet i mån av plats.
Ilägg i konferenskasse
Om ilägg i kasse har bokats ska dessa skickas till Västerås Kongress från 11/11 och senast fredag 13/11, leveransadress:
Västerås Kongress
Att: Audiologisk konferens 2026/Ilägg i kasse (viktigt att detta står tydligt)
Carl Hennings gata 3
722 12 Västerås
Praktisk information
För returer är det utställarna som ansvarar för att paketera, fästa retursedel, informera vaktmästare på plats om det som ska hämtas upp med bud (även information om datum och ungefärlig tid retur ska ske), från vilken budfirma och vi ser gärna också att budfirman blir informerad om från vilket företag som de ska hämta från. Upphämtning bokas nästkommande vardag.
Västerås Kongress har möjlighet att ta hand om tomemballage så som papp, papper eller plast. Övrigt ansvarar utställare själva för att ta med tillbaka/slänga efter avslutad konferens.
Mått
Information om varuhissen till Plan 2 och 3 (där utställningen är)
Max 3000kg
Hissdörrens mått: 208 cm hög, 200 cm bred (hissens djup 555 cm)
Tänk på att det måste vara fri framkomlighet/ej blockering av nödutgångar och/eller brandsläckare. Gäller i alla utrymmen!
Mobilwebb – här finns all konferensinformation
Dagen innan konferensen startar får du ett sms med länk till en mobilwebb som samlar all information om konferensdagarna. Spara länken på din mobiltelefons hemskärm, så kommer du lätt åt informationen när du behöver den. Du hittar också mycket information på https://audiologiskkonferens.se/
Garderob
Du kan hänga ytterkläder och väskor i lokal Notudden som fungerar som obemannad garderob under konferensen.
Wifi
I lokalerna finns öppet wifi KongressWifi (inget lösenord krävs).
Kontakt
Välkommen att kontakta Meetx för frågor
e-mail: audiologiskkonferens@meetx.se
tel: +46 (0) 31 708 86 90
Varmt Välkomna!
KONTAKT
Meetx är konferensbyrån som hanterar sekretariatet för Svensk Audiologisk Konferens 2026
E-post: audiologiskkonferens@meetx.se
VIKTIGA DATUM
– Anmälan för utställare öppnar: december, 2025
– Call for abstracts: januari, 2026
– Deadline för inlämning av abstrakt: förlängd till 15 april, 2026
– Besked om acceptans inlämnat abstrakt: maj, 2026
– Preliminärt program publiceras: juni, 2026
– Anmälan öppnar: juni, 2026
– Deadline anmälan presenterande författare: 15 augusti, 2026
– Förhöjd avgift: 15 augusti, 2026
– Ordinarie avgift: 16 augusti – 15 oktober
– Sen avgift: 16 oktober –
– Konferensen genomförs: 17-18 november 2026